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Architecture Technique

Du point de vue technologique, le défi à relever pour fournir une plate-forme de Gestion de Contrats et de Conformité performante consiste à offrir des capacités de configuration très élevées. En effet chaque organisation a ses propres modèles documentaires, spécifications de données, terminologies et processus. La génération précédente de solutions de Gestion de Contrats a été conçue autour de bases de données SQL / RDBMS qui dictent une structure rigide de données et de traitements, couteuse et peu propice à l’évolution. Cette approche ne convient plus à l’évolution des processus d’affaires et de gestion, très rapide de nos jours.

Symfact est une plate-forme hautement configurable axée sur les documents. L’architecture XML (eXensible Markup Language) de la solution Symfact répond au mieux aux exigences élevées de configurabilité. XML est actuellement le standard industriel – de fait – pour toute solution moderne centrée sur les documents. Des développements complémentaires des standards industriels se basent sur les technologies XML comme eContracts et LegalXML. L’introduction globale de XML chez Microsoft dans Office 2007 est un indice clair que XML représente la nouvelle plate-forme pour la saisie, l’intégration et la représentation de documents et de métadonnées dans des bases de données. La plate-forme de Conformité d’entreprise Symfact utilise Microsoft Office comme outil auteur (établissement de documents tels que contrats, règlements, standards, etc.) et s’appuie pleinement sur les outils et fonctions de Microsoft.

La plate-forme de Conformité d’entreprise Symfact repose sur une architecture XML orientée du sommet à la base, ce qui revêt un caractère exceptionnel dans l’industrie. Les fonctions coeur du logiciel sont séparées des configurations personnalisées des clients. Cela facilite le support technique et les mises-à-jour – les évolutions de configuration étant indépendantes. La mise en oeuvre ne demande pas de programmation de code source et les clients ne sont pas tributaires de versions logicielles futures pour intégrer leurs informations, nouveaux types de contrats ou domaines de conformité. La plate-forme est basée sur les dernières versions du serveur Microsoft Windows, du serveur d’applications NET Framework et du serveur Web IIS.

La plate-forme Symfact est entièrement conforme à SOA (Service Oriented Architecture) et Web Service. Elle est en mesure de soutenir pleinement des standards et interfaces nouvellement créés. Le serveur de documents XML permet la connexion directe d’applications de tous types. L’architecture utilise également les produits les mieux classés parmi les fournisseurs d’outils, comme des signatures électroniques, les services d’emails enregistrés ou des technologies à lecture optique.

En tant qu’application pure trois tiers, la plate-forme Symfact ne nécessite pas d’installation sur les ordinateurs de ses clients ou utilisateurs finaux. Elle est facilement accessible depuis un des nombreux navigateurs Internet standards ou sur un équipement mobile. Les protocoles de communication sont HTTP, HTTPS / SSL et AJAX.

En principe, l’accès à la plate-forme s’effectue via AD (Active Directory) et LDAP (Light Directory Access Protocol) pour l’authentification unique dans le respect des normes de sécurité.

Symfact utilise XPDL (XML Process Definition Language Support) pour le soutien du workflow et des processus. XPDL est un format standardisé pour le Workflow Management Coalition (WfMC), pour l’échange des définitions de processus d’affaires entre divers produits et applications de workflow. Cette méthode garantit que la plate-forme Symfact offre le meilleur soutien actuellement disponible pour l’échange de BPMN (Business Process Modeling Notation.